セミナー開催を振り返って――反省点と今後の課題

今年の8月23日、徳島県接骨師会主催で、Hi-Voltage（ハイボルト）を用いた治療で知られる羽田野龍丈先生をお招きし、セミナーを開催しました。

今回、学術理事である私が中心となって企画・運営を担当させていただきました。

講師の先生との打ち合わせから会場の手配、参加者の募集、当日の進行まで、初めて経験することも多く、準備段階からいろいろと考えることがありました。

無事にセミナーを終えることはできましたが、実際に運営してみると、いくつか反省すべき点も見えてきました。今回は、今後のセミナー開催に生かすためにも、その内容を振り返ってみたいと思います。

反省点

1．会場準備と当日の時間配分

今回の会場となった「おきのすインドアパーク」では、当日、子どもたちを対象とした別のイベントも開催されていました。

その影響もあり、会場の準備や機材の設置など、セミナー開始前の事前準備が思うように進みませんでした。

会場の開場が9時、セミナー開始が9時30分というスケジュールだったため、準備時間に余裕がなかったことも原因の一つです。

結果的に、講師の羽田野先生にもご迷惑をおかけした部分があったのではないかと感じています。

会場の利用状況や当日のイベント予定を事前に十分確認すること、そして準備時間を余裕を持って確保することの大切さを改めて感じました。

2．セミナーの盛り上がりと事前の情報共有

今回のセミナーでは、羽田野式ハイボルト治療について、事前に知っていただくための動画をQRコードにしてチラシに掲載し、参加される先生方に配布しました。

多くの先生方に動画を見ていただけたようでしたが、実際のセミナーでは、期待していたほどの盛り上がりにはつながらなかったように感じています。

もちろん、参加される先生方によって、普段取り組んでいる治療や興味のある分野は異なります。すべての先生方が同じ熱量で関心を持つわけではありませんので、ある程度は仕方のない部分もあると思います。

ただ、事前に動画を見てもらうだけでなく、どのような点に注目してほしいのか、当日どのようなことを学べるのかを、もう少し具体的に伝えておけばよかったのかもしれません。

参加者の興味を引き出すための事前準備や、当日の進行についても、今後の課題だと感じました。

3．セミナー終了後の食事について

セミナー終了後は、当初、会場内で講師の先生を含め5人で軽食を取りながら会食する予定でした。

ところが、当日は別のイベントの影響で食事スペースが満席となっており、急きょ別のカフェへ移動することになりました。

このとき、移動先や変更内容についての連絡が十分に行き届かず、そのまま帰られてしまった先生もいらっしゃいました。

せっかく参加していただいたのに、最後の部分で連絡が不十分になってしまったことは反省点です。

予定変更が生じた場合の連絡方法や、参加者全員への情報共有について、もう少し事前に考えておく必要があったと感じています。

良かった点

一方で、今回のセミナーを開催して良かったと感じる点もありました。

1．興味を持っていた先生方からの好評

もともと羽田野先生の治療法に興味を持っていた先生方からは、概ね良かったという感想をいただきました。

実際に講師の先生から直接話を聞き、治療を学ぶ機会を設けられたことには、大きな意味があったと思います。

2．急な予定変更にも対応できたこと

食事場所の変更については少し慌ただしくなりましたが、急きょ別のカフェを確保することができ、予定していた会食を行うことができました。

予定どおりに進まないことがあっても、その場で対応することの大切さを学ぶ機会にもなりました。

3．治療に対する新しい視点を得られたこと

今回のセミナーを通じて、参加された先生方にとっても、私自身にとっても、普段の臨床とは違った治療の考え方やアプローチに触れる良い機会になったと思います。

日々の施術では、どうしても自分が慣れ親しんだ治療法や考え方が中心になりがちです。

しかし、ほかの先生の技術や考え方に触れることで、新たな気づきが生まれ、これまでとは違った視点で患者さんの身体を考えるきっかけにもなります。

今回の経験を次回につなげるために

今回、企画から運営まで担当してみて、セミナーは講師の先生をお招きして、当日講義を行えば終わりというものではないことを改めて感じました。

会場の選定や準備時間の確保、参加者への事前案内、当日の進行、終了後の対応まで、細かな部分に気を配る必要があります。

また、参加された先生方に「参加して良かった」「明日からの臨床に生かせそうだ」と感じてもらうためには、単に講義の内容を充実させるだけでなく、参加者の興味や関心を引き出す工夫も必要だと思います。

もちろん、一度のセミナーですべてがうまくいくわけではありません。今回の反省点も、実際に企画・運営を経験したからこそ見えてきたものです。

せっかく得られた経験をそのままにせず、次回の企画や運営に生かしていきたいと思います。

最後になりますが、お忙しいなか徳島までお越しいただいた羽田野先生、セミナー準備を手伝っていただいた先生方、そして参加していただいた先生方に、この場を借りてお礼申し上げます。

ありがとうございました。